Dự án giải pháp phòng họp cho lĩnh vực nông sản

TỔNG QUAN KHÁCH HÀNG

Khách hàng là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và phân phối Nông sản tại TP. Hồ Chí Minh, đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa các vùng nguyên liệu trọng điểm và thị trường quốc tế. Trong chiến lược chuyển đổi số, doanh nghiệp đặc biệt chú trọng việc xây dựng hệ thống vận hành thông minh để duy trì kết nối 24/7 giữa trụ sở chính với các chi nhánh vùng trồng và đối tác toàn cầu, nhằm tối ưu hóa quy trình kiểm soát chất lượng và điều phối cung ứng một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG

Khách hàng cần nâng cấp không gian hội họp điều hành tại trụ sở TP. HCM thành một phòng họp AI thông minh toàn diện cho đội ngũ 20 nhân sự. Qua khảo sát thực tế, phòng họp có cấu trúc đặc thù Boardroom (hình chữ nhật dài) với kích thước ước tính 5.6m x 11m, đang gặp phải các điểm nghẽn kỹ thuật sau:

Góc nhìn hạn chế: Với chiều dài phòng lên tới 11m, màn hình cũ tại cuối phòng quá nhỏ so với tầm mắt của người ngồi ở đầu bàn, khiến việc theo dõi các bảng biểu báo cáo nông sản chi tiết gặp nhiều khó khăn.
Điểm chết âm thanh: Khoảng cách lớn gây ra hiện tượng vang âm (reverb) và mất tiếng ở các vị trí giữa và đầu bàn, do micro tích hợp không đủ công suất thu âm bao phủ toàn bộ chiều dài bàn họp.
Thẩm mỹ và tính ổn định: Không gian nội thất gỗ sang trọng đòi hỏi giải pháp thi công tinh gọn, loại bỏ hoàn toàn dây cáp rườm rà trên mặt bàn nhưng vẫn phải đảm bảo kết nối “mượt”, không trễ tín hiệu.

GIẢI PHÁP TỔNG THỂ NGOC THIEN SUPPLY

Ngoc Thien Supply đã triển khai hệ sinh thái thiết bị họp trực tuyến Yealink AI tinh gọn, giải quyết triệt để các thách thức về khoảng cách và âm học:

Bộ thiết bị hội nghị Yealink MeetingBar A30: Tích hợp hệ thống Camera kép (Dual-camera) 8MP với công nghệ AI tự động bắt khung hình (Auto-framing) và theo dõi người nói (Speaker Tracking).
Âm thanh mở rộng với Yealink VCM36: Trang bị Micro không dây VCM36 với công nghệ thu âm 360 độ, giúp xóa bỏ hoàn toàn điểm chết âm thanh.
Trình chiếu không dây Yealink WPP30: Giải pháp trình chiếu 1 chạm qua cổng USB-C, cho phép chia sẻ nội dung 4K tức thì từ laptop mà không cần đi dây HDMI, giữ cho bàn họp luôn tối giản và chuyên nghiệp.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Khảo sát hiện trạng: Phân tích cấu trúc trần gỗ và ánh sáng tại văn phòng TP. HCM để tối ưu góc quét của MeetingBar A30.
Thiết kế kỹ thuật: Sơ đồ hóa vị trí đặt Micro VCM36 và thiết bị hiển thị nhằm tối ưu hóa diện tích dài 11m.
Lắp đặt chuyên sâu: Thi công hệ thống cáp âm, đảm bảo giữ nguyên vẻ sang trọng của nội thất phòng họp.
Kiểm thử và đào tạo: Kiểm tra áp lực đường truyền thực tế và hướng dẫn đội ngũ nhân sự vận hành hệ thống chỉ với một vài thao tác đơn giản.

KẾT QUẢ

Thời gian lắp đặt: Chỉ trong 3 tiếng nhờ thiết kế All-in-one (Tất cả trong một) của Yealink A30, giảm 70% thời gian đi dây so với hệ thống truyền thống.
Trải nghiệm đồng nhất: 100% nhân sự (20 người) đều nghe rõ và nhìn rõ nội dung dù ngồi ở vị trí chủ tọa cách màn hình 11m.
Kết nối 1 chạm (BYOD): Nhân viên kết nối không dây qua WPP30, bắt đầu cuộc họp ngay lập tức, tiết kiệm 15 phút chuẩn bị mỗi buổi họp.
Hạ tầng tương lai: Thiết bị chạy Android tích hợp, hoạt động độc lập không cần máy tính (PC/NUC) đi kèm, giúp hệ thống vận hành ổn định, ít lỗi vặt và bảo mật cao. Hạ tầng sẵn sàng cho việc nâng cấp phần mềm AI (nhận diện khuôn mặt, đếm người họp) trong 3-5 năm tới mà không cần thay đổi phần cứng. Hỗ trợ quản lý thiết bị từ xa qua Cloud.