Đôi điều cần biết về máy chấm công và kiểm soát cửa ra vào
Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên – Máy chấm công sẽ ghi lại một cách khách quan và chính xác giờ giấc của nhân viên khi đặt tay xác nhận thành công vào máy chấm công. Một hệ thống máy chấm công vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đọc vân tay (hay còn gọi là máy chấm công bằng vân tay) và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.
Ngoài ra, hệ thống chấm công có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS:
- Để sử dụng trong trường hợp khi bị mất điện.
Máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào bằng vân tay là sự phát triển, mở rộng của máy chấm công bằng vân tay.
Một máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào sẽ bao gồm 2 chức năng chính hoạt động độc lập với nhau:
– Chức năng chấm công: như một máy chấm công đơn thuần
– Chức năng kiểm soát ra vào.
Vì vậy, hoàn toàn có thể sử dụng máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào để phục vụ cho mục đích chấm công đơn thuần
Hoặc chỉ dùng vào mục đích kiểm soát ra vào hoặc kết hợp cả chấm công và kiểm soát ra vào.
Cả máy chấm công và máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào đều sử dụng chung một phần mềm do chính hãng cung cấp. Với phần mềm cài đặt trên máy tính, người quản lý có thể thiết lập hạn chế quyền mở cửa (ra/vào) cho các thành viên theo một lịch trình cụ thể.
Dưới đây là một hệ thống kiểm soát ra vào tiêu chuẩn:
– Đầu đọc vân tay lắp đặt bên ngoài khu vực kiểm soát:
- Thông thường là cửa ra vào
- Có thể là cửa kính, cửa gỗ….
– Chốt điện. Lắp trên cửa. Nối với thiết bị đầu đọc vân tay để khi bình thường chốt điện sẽ khóa cửa.
– Khi có sự xác nhận đúng người được phép mở cửa
– Trong khoảng thời gian được phép mở cửa thì chốt điện sẽ mở cửa.
– Phụ kiện để lắp chốt điện vào cửa cần kiểm soát
– Vật tư khác: như dây mạng để kết nối đầu đọc với máy tính, dây điện…..
– Chuông cửa:
- Để khách hoặc người không được phép mở cửa
- Báo cho người bên trong biết sự có mặt của mình
– Nút Exit: dùng để mở cửa từ bên trong. Nút Exit có thể lắp tại mặt trong của cửa ra vào hoặc tại bàn lễ tân.
– Ngoài ra, tùy theo yêu cầu của việc kiểm soát ra vào
– Hệ thống kiểm soát ra vào có thể lắp thêm các thiết bị sau:
+ Đầu đọc vân tay phụ:
- Lắp ở bên trong cửa
- Sử dụng khi có yêu cầu từ trong đi ra cũng cần phải có sự cho phép mở cửa bằng vân tay.
- Trong trường hợp này, Đầu đọc phụ sẽ thay thế cho nút Exit
+ Bộ lưu điện UPS để đảm bảo trong trường hợp mất điện chốt điện vẫn làm việc và khóa cửa.
Bởi vì, thông thường chốt điện được chế tạo ở chế độ mở
Để khi có sự cố như hỏa hoạn thì cửa sẽ mở để người ở bên trong sẽ thoát ra được.
+ Nút khẩn cấp “Emergency” là thiết bị tích hợp với hệ thống báo cháy
Khi nút này được kích hoạt thì cửa sẽ mở. Và thông thường nút này đặt phía ngoài cửa ra vào nên ai cũng có thể kích hoạt được.
