Hướng dẫn cách đặt câu lệnh cho Zoom AI Companion làm việc hiệu quả

cách đặt câu lệnh cho Zoom AI Companion

Trong thời đại AI phát triển vượt bậc như hiện nay, nếu ta tận dụng được AI, rất nhiều công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng. Để sử dụng được chúng hiệu quả, ta cần biết cách yêu cầu, đặt câu lệnh (prompt) cho chúng làm việc. Trong bài viết này, ta sẽ tìm hiểu những trường hợp nào có thể ứng dụng được Zoom AI Companion và cách đặt câu lệnh prompt cho Zoom AI Companion làm việc hiệu quả nhất.

Các trường hợp nên đặt câu lệnh cho Zoom AI Companion để làm việc hiệu quả hơn

Sử dụng Zoom AI Companion khi bạn đang phải xử lý nhiều công việc cùng lúc trong một cuộc họp…

  • Ghi lại phản hồi và các điểm thảo luận trong cuộc họp, tiếp tục tham chiếu nội dung cuộc họp sau khi kết thúc.
  • Trong cuộc họp, hỏi Al Companion về nội dung thảo luận, các điểm chính mà từng người đưa ra, và kết quả của cuộc thảo luận.
  • Đặt thêm các câu hỏi khác, và nhận câu trả lời thông qua tìm kiếm web từ Al Companion ngay trong cuộc họp.
  • Khi bạn không biết ai đó trong cuộc họp, bạn có thể hỏi trong bảng điều khiển bên của Al Companion để tìm thêm thông tin về họ (ví dụ: họ báo cáo cho ai, họ ở đâu, v.v.).
  • Nếu sau này có ai đó hỏi bạn về điều mà người khác đã nói trong một cuộc họp mà bạn đã tham gia, bạn có thể quay lại thẻ tóm tắt sau cuộc họp và truy vấn cuộc trò chuyện.

Sử dụng Zoom AI Companion khi bạn vừa quay lại sau khi nghỉ làm việc…

  • Nhanh chóng nắm bắt lại thông tin vào ngày đầu tiên trở lại làm việc.
  • Hiểu rõ hơn về những gì đã được thảo luận liên quan đến một chủ đề cụ thể trong một kênh trò chuyện.
  • Lấy danh sách các mục hành động dựa trên một cuộc trò chuyện trong kênh trò chuyện.
  • Tóm tắt các tin nhắn chưa đọc trong một kênh trò chuyện.
  • Tóm tắt các hoạt động gần đây trong kênh trò chuyện.
  • Gợi ý Al Companion: “Khi nào tôi có cuộc họp tiếp theo với NGƯỜI NÀY?”

Sử dụng Zoom AI Companion khi bạn không có thời gian cho các bước tiếp theo của mình…

  • Sau cuộc họp, hãy yêu cầu AI Companion viết một lời cảm ơn gửi đến những người tham gia cuộc họp dựa trên những gì đã thảo luận.
  • Hãy để AI Companion giúp bạn tạo ra nội dung như một bản mô tả sản phẩm hoặc bản tóm tắt dự án dựa trên cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
  • Chuẩn bị cho cuộc họp sắp tới bằng cách sử dụng nội dung của các cuộc họp trước.

Sử dụng Zoom AI Companion khi chưa có ý tưởng, nội dung gì…

  • Tạo nội dung mới bằng cách yêu cầu AI Companion viết một bản nháp cho bạn.
  • Tải lên một bản tóm tắt chiến dịch lên bảng bên và yêu cầu AI Companion tạo ra một số ý tưởng và slogan chiến dịch cho bạn dựa trên bản tóm tắt đó.
  • Hãy để AI Companion đưa ra một tiêu đề mới, một phần giới thiệu mới, hoặc thay đổi tông giọng của bản nháp của bạn.

Sử dụng Zoom AI Companion khi bạn cần một câu trả lời nhanh…

  • Tải lên một tài liệu phức tạp lên AI Companion và đặt câu hỏi để có được câu trả lời ngắn gọn mà không cần đọc toàn bộ tài liệu.
  • Các tài liệu như chính sách phúc lợi, hướng dẫn sử dụng và tài liệu hỗ trợ có thể được thêm vào AI Companion và truy vấn.

Cách đặt câu lệnh cho Zoom AI Companion hiệu quả

Khi bạn cụ thể hóa hơn trong các lệnh của mình, bạn sẽ thấy rằng các phản hồi do AI Companion tạo ra phong phú hơn, đầy đủ hơn và gần gũi hơn với những gì bạn đã nghĩ đến.

Dưới đây là bốn thành phần quan trọng nhất để tạo ra một câu lệnh AI Companion hiệu quả:

01. Cụ thể và cung cấp ngữ cảnh

Cung cấp ngữ cảnh chi tiết và thông tin chính xác mà bạn đang tìm kiếm. Bao gồm lý do bạn yêu cầu và bạn muốn nó trông như thế nào.

02. Sử dụng hướng dẫn rõ ràng cho phân tích

Nêu cách bạn muốn AI Companion suy nghĩ về thông tin mà bạn đang yêu cầu. Bạn có thể yêu cầu tóm tắt, trích xuất các điểm cụ thể, hoặc cung cấp cái nhìn chi tiết. Càng rõ ràng, đầu ra càng tốt.

03. Tận dụng thông tin nền tảng

Bao gồm thông tin nền tảng cập nhật về chủ đề để cung cấp cho mô hình cơ hội tốt nhất để cung cấp thông tin chính xác.

04. Yêu cầu một loại đầu ra cụ thể

Dựa trên các thông tin khác mà bạn cung cấp, hãy định khung lệnh của bạn để đưa cho AI Companion một nhiệm vụ rõ ràng cần hoàn thành.

Các mẫu câu lệnh cho AI Companion trong các ứng dụng Zoom khác nhau

Dưới đây là các hành động bạn có thể thực hiện trong bảng điều khiển AI Companion:

Các mẫu câu lệnh cho AI Companion trong Cuộc họp/Lịch

Trước cuộc họp

  • Nhấp vào thẻ lịch, thẻ cuộc họp hoặc Mở chi tiết đầy đủ cuộc họp.
  • Từ bảng điều khiển AI Companion, nhấp vào “Chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo của tôi”.
  • Bạn cũng có thể nhấp vào một cuộc họp cụ thể từ lịch của mình, sau đó từ bảng điều khiển AI Companion, nhấp hoặc nhập “Chuẩn bị cho cuộc họp này”.

Các gợi ý câu lệnh cho Zoom AI Companion hữu ích:

  • Giúp tôi viết một chương trình nghị sự cho cuộc họp này.
  • Những câu hỏi “phá băng” nào phù hợp cho cuộc họp?

Trong cuộc họp

  • Từ thanh công cụ cuộc họp, nhấp vào AI Companion để hiển thị bảng điều khiển AI Companion.
  • Người dùng có thể đặt các câu hỏi như về chủ đề cuộc họp và những người tham gia.

Các gợi ý câu lệnh cho Zoom AI Companion hữu ích:

  • (Tên người tham gia) đã nói gì về (chủ đề)?
  • (Tên người tham gia) báo cáo cho ai?
  • (Tên người tham gia) thuộc phòng ban nào?

Sau cuộc họp

  • Nhấp vào thẻ lịch, thẻ cuộc họp hoặc Mở chi tiết đầy đủ cuộc họp.
  • Từ bảng điều khiển AI Companion, nhấp vào “Tóm tắt cuộc họp này”, “Các mục hành động của cuộc họp này là gì”, “Những chủ đề nào đã được đề cập trong cuộc họp này” hoặc “Tên của tôi có được nhắc đến trong cuộc họp này không”.

Các gợi ý câu lệnh cho Zoom AI Companion hữu ích:

  • Tóm tắt cuộc họp này
  • Phân tích cuộc họp này

Các mẫu câu lệnh cho AI Companion trong Team Chat (Trò Chuyện Nhóm)

Từ nhóm chat hoặc kênh chat, người dùng có thể hỏi AI Companion tóm tắt các tin nhắn chưa đọc, hỏi xem một chủ đề nào đó có được đề cập trong một chuỗi trò chuyện hay không, hoặc hỏi một người cụ thể đã nói gì trong cuộc trò chuyện.

Gợi ý các câu lệnh cho Zoom AI Companion:

  • Tóm tắt các tin nhắn gần đây trong trò chuyện này.
  • Các mục hành động của tôi trong trò chuyện này là gì?
  • (Tên người) đã nói gì trong trò chuyện này?
  • Tìm kiếm các vấn đề được nêu ra bởi (tên người) trong kênh này.

Các mẫu câu lệnh cho AI Companion trong Docs (Tài Liệu)

Từ bảng điều khiển Tài liệu Zoom hoặc từ một file Tài liệu mở, người dùng có thể hỏi AI Companion tóm tắt tài liệu, lấy các điểm chính, viết một blog về một chủ đề nào đó, hoặc kiểm tra chính tả.

Gợi ý các câu lệnh cho Zoom AI Companion:

  • Các điểm chính trong tài liệu này là gì?
  • Tìm các từ bị viết sai.
  • Các chủ đề nào được thảo luận trong tài liệu?
  • Tạo một thông báo marketing một đoạn từ tài liệu này.

Mail & Lịch

Từ tab Mail, người dùng có thể chọn một hoặc nhiều email sau đó chọn từ bất kỳ gợi ý nào như Tóm tắt email này, Liệt kê các mục hành động từ email này, Có phải tên tôi được đề cập trong email này không, hoặc Mẹo để có vẻ chuyên nghiệp hơn trong email.

Dưới đây là các trường hợp mà Zoom AI Companion có thể hỗ trợ bạn làm việc năng suất hơn. Để tận dụng tối đa tính năng này, bạn cần tạo ra câu prompt hiệu quả với các tiêu chí như cung cấp ngữ cảnh, hướng dẫn công việc rõ ràng, yêu cầu đầu ra cụ thể.

Việc sử dụng AI Companion không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao chất lượng công việc thông qua khả năng tự động hóa, phân tích dữ liệu và gợi ý thông minh. Hy vọng rằng với các thông tin được chia sẻ, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn trong việc ứng dụng AI để tối ưu hóa hiệu suất làm việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Hãy khám phá và tận dụng AI Companion để làm việc một cách thông minh và hiệu quả hơn!

Xem thêm:

Chia sẻ ngay:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Bài viết mới nhất