Zoom Spaces là một khái niệm mới trong Zoom. Vậy thực tế nó là gì và dùng để làm gì? Trong bài viết này ta sẽ cùng tìm hiểu khái niệm, các giải pháp bên trong gói Zoom Spaces và ứng dụng của chúng trong thực tế doanh nghiệp nhé!
Zoom Spaces là gì?
Zoom Spaces là một cái tên đại diện cho tập hợp các giải pháp phòng sáng tạo dùng cho các không gian cuộc họp. Zoom phân loại sản phẩm theo nhóm Zoom Spaces để phù hợp hơn với nhu cầu kinh doanh hiện tại và mới nổi của khách hàng.
Zoom Spaces bao gồm các giải pháp như Zoom Rooms, Trình kết nối phòng hội nghị Zoom, Đặt trước không gian làm việc
Các giải pháp bên trong nhóm Zoom Spaces
Zoom Rooms trong nhóm Zoom Spaces
Zoom Rooms là gì?
Zoom Rooms là một không gian làm việc hiện đại, được thiết kế dành riêng cho các đội ngũ làm việc sử dụng phương thức làm việc kết hợp. Đây là giải pháp đưa hoạt động cộng tác video chất lượng cao tới mọi không gian – từ văn phòng đến phòng học, và thậm chí tại nhà – tạo điều kiện cho mọi thành viên tham gia, dù trực tiếp hay từ xa, đều có thể tương tác một cách trực quan và đồng bộ.
Đơn giản trong việc bắt đầu cuộc họp, đặt phòng và chia sẻ nội dung, Zoom Rooms mang đến trải nghiệm hội nghị ưu việt mà bạn mong muốn.
Các tính năng của Zoom Rooms và ứng dụng của chúng trong thực tế
Đặt trước không gian làm việc
Tính năng Đặt trước không gian làm việc là một giải pháp sáng tạo, cho phép nhóm của bạn đặt trước không gian làm việc linh hoạt. Đây có thể là một bàn mở, thiết bị Zoom được cá nhân hóa hoặc Zoom Phone. Giải pháp dễ dàng sử dụng và quản lý này sẽ hiện đại hóa không gian làm việc của bạn.
Thư viện thông minh
Tính năng Thư viện thông minh sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tạo ra góc nhìn tối ưu từ một camera cho nhiều người trong Zoom Rooms. Nó gửi tối đa sáu luồng video riêng, giúp cải thiện hình ảnh của những người tham gia phòng hội nghị cho những người tham dự từ xa. Điều này mang lại trải nghiệm gặp gỡ và tương tác tốt hơn với những người tham gia trong Zoom Rooms.
Lễ tân ảo chế độ kiosk
Chế độ kiosk trong Zoom Rooms cho phép bạn trò chuyện trực tiếp với nhân viên lễ tân ảo ở bất kỳ đâu mà nhân viên lễ tân thực có thể xuất hiện – như văn phòng, khách sạn, khu vực chờ hoặc địa điểm khác. Bạn có thể tạo dấu ấn thương hiệu trên màn hình hiển thị và điều chỉnh thông điệp để phù hợp với môi trường và mục tiêu sử dụng.
Điều khiển Zoom Rooms từ thiết bị di động hoặc máy tính xách tay của bạn
Hiển thị lên lịch với Bộ đếm người
Khẩu lệnh nâng cao cho Zoom Rooms
Bảng điện tử đi kèm
Bây giờ, bạn có thể dễ dàng bắt đầu, tạm dừng và điều khiển cuộc họp Zoom Rooms bằng cách sử dụng thiết bị di động cá nhân của bạn. Không cần phải chạm vào bộ điều khiển chung trong phòng. Chỉ cần sử dụng điện thoại iPhone, điện thoại Android hoặc máy tính xách tay của bạn để kết nối nhanh chóng với Zoom Room trên thiết bị của bạn.
Phần mềm hiển thị lên lịch được bao gồm trong tất cả các Zoom Rooms và đơn giản hóa trải nghiệm đặt phòng. Xem có bao nhiêu người trong phòng, có cuộc họp đang diễn ra không, khi nào có các cuộc họp tiếp theo hoặc nhanh chóng đặt trước phòng.
Phần mềm hiển thị lịch là một tính năng trong tất cả các Zoom Rooms, giúp đơn giản hóa việc đặt phòng. Bạn có thể xem số lượng người trong phòng, kiểm tra xem cuộc họp có đang diễn ra hay không, biết thời gian của các cuộc họp sắp tới và dễ dàng đặt trước phòng nhanh chóng.
Khi mua bất kỳ giấy phép Zoom Rooms nào, bạn sẽ được sử dụng tính năng Bảng điện tử không giới hạn mà không mất phí. Bạn có thể chia sẻ thông báo và thông tin dưới dạng hình ảnh, video và đường dẫn trên mọi màn hình trong mạng của bạn. Hãy tìm hiểu thêm về không gian làm việc.
Xem thêm:
- Giải pháp hội nghị Logitech Rally Zoom Room
- Giải pháp hội nghị Zoom Room Logitech cho phòng họp nhỏ
- Thiết bị hội nghị Yealink ZVC800 Touch Zoom Rooms Kit
- Thiết bị hội nghị Yealink ZVC500 Zoom Rooms KIT
- Thiết bị hội nghị Yealink ZVC400 Zoom Rooms KIT
- Bộ Yealink CP960-UVC30 Zoom Rooms
- Bộ Yealink CP960-UVC80 Zoom Rooms
Trình kết nối phòng hội nghị Zoom trong nhóm Zoom Spaces
Với Trình kết nối phòng hội nghị Zoom bạn có thể:
Mở rộng trải nghiệm nhất quán dựa trên đám mây cho tất cả các hệ thống phòng của bạn
Tương tác dễ dàng với tất cả các thiết bị sử dụng Giao thức khởi tạo phiên (SIP) hoặc H.323.
Hỗ trợ liên lạc giữa hệ thống phòng họp SIP/H.323 và các thiết bị như máy tính để bàn, máy tính bảng, điện thoại di động, Zoom Rooms, cũng như các thiết bị sử dụng SIP hoặc H.323 khác.
Quản lý tập trung
Xem trạng thái tổng quan và quản lý các phòng hội nghị đã triển khai trong một bảng điều khiển quản trị duy nhất.
Bắt đầu cuộc họp chỉ với một chạm trên thiết bị Polycom và Cisco
Tạo cuộc họp Zoom trên hệ thống phòng Polycom hoặc Cisco dễ dàng hơn bao giờ hết chỉ với một thao tác chạm đơn giản để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.
Mời bất kỳ ai tham gia cuộc họp Zoom trên mọi thiết bị
Các khả năng giúp nâng cao hệ thống phòng hiện có của bạn
✓ Bắt đầu cuộc họp với mọi người: Kết nối với người tham gia từ xa trên máy tính để bàn, thiết bị di động hoặc các hệ thống phòng hội nghị khác.
✓ Một chạm để bắt đầu cuộc họp: Sử dụng các thành phần tích hợp gốc với Cisco và Polycom, tận hưởng trải nghiệm bắt đầu cuộc họp chỉ với một chạm qua hệ thống lập lịch.
✓ Video và âm thanh chất lượng cao: Cung cấp trải nghiệm hội nghị web, video và âm thanh chất lượng cao cho phòng họp hiện tại của bạn.
✓ Chia sẻ nội dung không dây: Loại bỏ dây, cáp và thiết bị kết nối USB – trình chiếu nội dung không dây từ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động của bạn.
✓ Hỗ trợ hai màn hình: Phát trực tuyến nội dung và video trên hai màn hình cùng lúc.
✓ Tương tác với các thiết bị chuẩn: Kết nối với các thiết bị sử dụng SIP hoặc H.323, bao gồm Polycom và Cisco.
Xem thêm: Thiết bị trình chiếu không dây ClickShare CSE-200
Là một phần của Giải pháp phòng hội nghị Zoom, hãy tận dụng các dịch vụ sau
Tối thiểu 1 giấy phép Zoom Rooms để bật tính năng Bảng điện tử và Hiển thị lên lịch không giới hạn
Bảng điện tử
Bảng điện tử giúp tổ chức quản lý truyền thông công ty, tiếp thị nội bộ và nhiều công việc khác trên các bộ phận khác nhau thông qua Cổng quản trị Zoom.
- Tận dụng màn hình phòng họp khi không sử dụng
- Quản lý màn hình hiển thị ở cấp độ cá nhân hoặc quy mô lớn
- Hỗ trợ không giới hạn số lượng màn hình (bao gồm cả trong và ngoài phòng hội nghị)
Hiển thị lên lịch
Giải quyết khó khăn về lập lịch với hiển thị hấp dẫn, cung cấp thông tin về tình trạng phòng trống và cho phép đặt cuộc họp bất cứ lúc nào trong ngày.
Đặt trước không gian làm việc trong nhóm Zoom Spaces
Giải pháp đặt chỗ khu vực làm việc này giúp nhóm của bạn có thể dễ dàng đặt chỗ khu vực làm việc trước khi đến văn phòng hoặc khi đang ở văn phòng. Có thể là một bàn mở hoặc khu vực cá nhân hóa với thiết bị Zoom. Giải pháp này dễ sử dụng và quản lý, giúp hiện đại hóa không gian làm việc của bạn.
- Truy cập dễ dàng qua trình duyệt hoặc ứng dụng ‘Zoom Desktop App‘
- Bảng điều khiển dữ liệu phong phú
- Bảng hỏi đáp tùy chỉnh cho người dùng
- Gợi ý bàn cá nhân hóa thông qua trí tuệ nhân tạo (AI)
Trải nghiệm đặt phòng cấp cao
Kiểm tra vị trí trống:
Xem không gian trống trực tiếp từ bất kỳ đâu.
Đặt chỗ trước:
Lựa chọn một khu vực và đặt chỗ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tìm khu vực làm việc của bạn:
Xem bản đồ các tầng để tìm bàn làm việc dành cho bạn trong ngày.
Nhận khu vực làm việc:
Trải nghiệm khu vực làm việc khi đến đúng vị trí.
Hoàn thành công việc:
Làm việc vui vẻ!
Trả lại khu vực làm việc:
Trả khu vực và ra ngoài.
Ki-ốt
Cài đặt sẵn một quầy Zoom trong sảnh của bạn để chào mừng khách. Nhân viên là nhân viên lễ tân ảo. Thiết lập sẵn kết nối tới một cá nhân, bộ phận hoặc nhân viên hỗ trợ để được hỗ trợ thêm. Kết hợp chế độ kiosk với Đặt trước không gian làm việc để xem bản đồ các tầng, tìm không gian phù hợp và đặt trước không gian.
Đặt trước không gian làm việc
Tùy chỉnh trải nghiệm lễ tân của bạn
Kết nối với lễ tân ảo
Bảng điện tử
Bảng điện tử là một phương thức dễ dàng để hiển thị thông tin liên lạc của công ty và tương tác với nhân viên. Bên cạnh những chỉ dẫn đơn giản, màn hình Bảng điện tử của bạn có thể làm được nhiều hơn thế:
- Chia sẻ hình ảnh, video và URL
- Chia sẻ không dây với màn hình
- Phát sóng cuộc họp toàn thể công ty
- Bảng điện tử cảnh báo cho E911
- Xem phòng và không gian làm việc đang trống
Hiển thị lên lịch
Hệ thống đặt chỗ dễ dàng cho phép bạn nhanh chóng xem phòng hội nghị và không gian họp nào còn trống và đặt chỗ ngay từ màn hình.
- Đặt phòng tức thì
- Mời người dự thính vào cuộc họp
- Hiển thị lịch phòng
Xem thêm:
Quản lý trang web dễ dàng
Quản lý các giải pháp nơi làm việc Zoom của bạn thông qua web portal của Zoom, nơi bạn có thể dễ dàng giám sát và quản lý việc triển khai Quầy, Đặt trước không gian làm việc, Bảng điện tử và Hiển thị lên lịch trong không gian của mình.
Hỗ trợ phòng và không gian làm việc
Tóm lại, Zoom Spaces là một giải pháp toàn diện giúp cải thiện trải nghiệm làm việc của doanh nghiệp và nhân viên. Với Zoom Spaces, bạn có thể dễ dàng quản lý không gian làm việc, tận dụng bảng thông báo điện tử, và tăng cường tương tác giữa các nhân viên. Hãy cùng khám phá và áp dụng Zoom Spaces để mang đến một môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và năng động cho công ty của bạn.
Để được tư vấn thêm về thông tin các phần mềm của Zoom, quý khách vui lòng để lại thông tin dưới đây. Nhân viên của chúng tôi sẽ liên lạc lại ngay!
