Sử dụng giấy in hóa đơn đúng cách
I. Định nghĩa về giấy in hóa đơn
- Giấy in hóa đơn là một loại giấy in nhiệt trực tiếp. Dùng cho các máy in hóa đơn nhiệt tại các quầy thanh toán siêu thị.
- Các phương thức thanh toán mới cho phép các nhà kinh doanh làm việc nhanh chóng hơn với khách hàng của mình.
- Một phiếu bán hàng gồm tên thương hiệu và các sản phẩm của khách được liệt kê. Đảm bảo không có sự sai sót nào trong quá trình thanh toán tại quầy.
II. Phương thức hoạt động của giấy in hóa đơn
- Giấy in hóa đơn hay còn được gọi là giấy in bill, chúng không cần sử dụng đến mực in.
- Dưới tác dụng nhiệt của đầu in trên máy in hóa đơn nhiệt thì giấy sẽ chuyển sang màu đen.
- Bản chất của giấy in nhiệt luôn được phủ một lớp thuốc nhuộm và hóa chất trên bề mặt. Bề mặt phía trên của giấy in nhiệt được tiếp xúc với ánh sáng mặt trời.
- Trong môi trường có nhiệt độ quá cao, môi trường ẩm thấp nó sẽ mất đi màu sắc ban đầu của nó.
- Giấy in nhiệt không được tiếp xúc với bụi bẩn và tia UV. Để có thể để duy trì kết cấu ban đầu của nó
III. Bảo quản giấy in nhiệt đúng cách
1.Tránh để nơi có độ ẩm cao
- Do giấy in hóa đơn nhiệt là loại giấy khá dễ hút ẩm trong sử dụng. Do vậy việc bảo quản chúng cũng khá khó khăn cho người sử dụng.
- May mắn đã có một lớp giấy bạc phủ ở bề ngoài. Bởi vì giấy bạc là loại giấy không bị ẩm nên chúng hạn chế việc thấm vào giấy in nhiệt.
2. Tránh để nơi có nhiệt độ cao
Trong quá trình sử dụng giấy in nhiệt bạn không nên để chúng ở những nơi nhiệt độ cao. Chúng là loại giấy nhiệt dưới tác động nhiệt của đầu in tạo ra nét chữ. Vậy nếu giấy in của bạn chưa sử dụng thường xuyên tiếp xúc với nơi có nhiệt độ cao thì chuyện gì sẽ xảy ra ?. Vì vậy bạn nên bảo quản giấy in nhiệt tránh xa những nơi nhiệt độ cao.
3. Tránh ánh nắng trực tiếp
- Ánh nắng mặt trời cũng là một nguyên nhân khiến giấy in hóa đơn nhiệt của bạn bị hỏng.
- Nếu để giấy in nhiệt nhiều dưới ánh nắng mặt trời nó sẽ làm mờ giấy in hóa đơn, làm cho những thông tin trên hóa đơn nhanh phai hơn.
- Tốt nhất là bạn nên bảo quản giấy in nhiệt ở trong phòng tránh xa ánh nắng mặt trời
4. Bảo quản ở nơi khô thoáng
Giấy in hóa đơn rất nhạy bén với độ ẩm. Lớp cacbon trên bề mặt thậm chí còn làm tăng khả năng hút ẩm của giấy in hóa đơn so với các loại giấy thông thường. Việc làm tốt nhất là bạn không nên để giấy in nhiệt ở những nơi có độ ẩm cao. Hãy để giấy in nhiệt tránh xa những nơi ẩm ướt.
5.Không để vật nặng lên giấy
Khi bảo quản giấy in nhiệt tránh để giấy bị nhàu, nát. Hay để cuộn giấy bị biến dạng vì như vậy khi in sẽ làm máy in hóa đơn có thể bị kẹt giấy. Thậm chí một số trường hợp nặng hơn là có thể hỏng đầu in nhiệt của máy in. Do mặt giấy không được bằng phẳng.
Lưu ý khi chọn mua giấy in hóa đơn nhiệt
- Chọn giấy in nhiệt đảm bảo chất lượng không nên chọn giấy chất lượng kém. Chúng có thể làm hại đầu in của máy in hóa đơn nhiệt
- Thường xuyên vệ sinh đầu in nhiệt để đầu in được bền trong quá trình sử dụng
- Lựa chọn giấy bọc bạc để bảo quản được lâu hơn so với giấy không bọc bạc
Địa chỉ: 100/18 Ngô Mây, phường Ngô Mây, Tp. Quy Nhơn, Bình Định
Điện thoại:0899 339 028
Website: https://vnsup.com
