Mẹo sử dụng Zoom AI Companion để làm việc hiệu quả hơn

Mẹo sử dụng Zoom AI Companion

Khi bạn vẫn còn lạ lẫm với AI, việc ứng dụng nó vào công việc sẽ là một nỗi khiếp sợ. Vậy làm sao tận dụng AI để làm việc hiệu quả hơn?

Với Zoom AI Companion, bạn có thể sử dụng AI dễ dàng như tham gia cuộc họp Zoom hoặc gửi tin nhắn trò chuyện. Điều này là vì AI Companion là một phần của nền tảng Zoom và dễ sử dụng như chính nền tảng này. Tất cả những gì bạn cần làm là tìm biểu tượng kim cương lấp lánh trong khi sử dụng Zoom.

Nhưng nếu bạn chưa biết phải sử dụng AI Companion ra làm sao thì bài viết này sẽ giúp bạn. Sau đây là một số mẹo sử dụng AI Companion, giúp bạn tận dụng tối đa trợ lý AI của Zoom.

Mẹo sử dụng Zoom AI Companion: Cách tốt nhất để tạo lệnh nhắc

Một tính năng được nhiều người yêu thích là khả năng hỏi AI Companion về cuộc hội thoại đang diễn ra trong cuộc họp Zoom trực tiếp. Sau đó, AI Companion sẽ sử dụng bản phiên âm cuộc họp để trả lời những câu hỏi đó. Và mặc dù Zoom cung cấp các mẫu lệnh nhắc như “Cập nhật thông tin cho tôi”, bạn cũng có thể soạn thảo và gửi lệnh nhắc của riêng mình.

Theo lời khuyên của chúng tôi, bạn nên sử dụng lệnh nhắc cụ thể để có kết quả phù hợp hơn với đầu ra mong muốn, nhưng điều này cần thời gian thực hành. Việc tạo lệnh nhắc cũng là một nghệ thuật và có thể đôi khi cũng không biết phải hỏi gì.

Dưới đây là một số lệnh nhắc tùy chỉnh chúng tôi hay dùng. Bạn có thể sử dụng để hỏi AI Companion trong cuộc họp tiếp theo:

  • Nếu bạn chưa nắm rõ nội dung đã trình bày: “[người] đã nói gì về [chủ đề]?” 
  • Nếu bạn muốn biết liệu một mục trong chương trình họp đã được đề cập hay chưa: “Nhóm đã thảo luận về [chủ đề] chưa?” 
  • Nếu bạn muốn có một danh sách đánh số thứ tự: “Tạo danh sách các [chủ đề] được thảo luận theo thứ tự và có cả tên người thuyết trình chính cho mỗi chủ đề”. 
  • Nếu bạn muốn AI Companion đi sâu hơn vào chi tiết chủ đề, hãy đặt câu hỏi mở rộng: “Cho tôi biết thêm về [chủ đề]”.
  • Nếu bạn muốn theo dõi các bước tiếp theo, hãy hỏi: “Những mục hành động nào đã được giao? Bao gồm cả người phụ trách mỗi mục”.

Mẹo sử dụng Zoom AI Companion: Tự động hóa việc ghi chú cho những cuộc họp phù hợp

Nếu bạn thường xuyên quên bật tính năng tóm tắt cuộc họp của AI Companion vào đầu cuộc họp thì chỉ cần cài đặt để tính năng này tự động bật lên. Bạn có thể thực hiện điều này trong cài đặt cổng web dưới thẻ AI Companion.

Tuy nhiên, cũng nên lưu ý rằng có thể sẽ có những cuộc họp mà bạn không muốn tạo bản tóm tắt cuộc họp, chẳng hạn như cuộc họp 1:1 và các cuộc gọi khác có khả năng thảo luận các thông tin nhạy cảm.

Mẹo sử dụng Zoom AI Companion: Nhận bản tóm tắt cuộc họp chi tiết hơn

Bạn có biết là bạn có thể đặt danh xưng trong hồ sơ Zoom của mình không? Điều này không chỉ giúp hiển thị danh xưng của bạn dễ dàng hơn trên toàn bộ nền tảng Zoom, từ Cuộc họp đến Trò chuyện nhóm, mà còn giúp các bản tóm tắt cuộc họp trở nên chi tiết hơn. Nếu bạn đã đặt danh xưng trong hồ sơ, AI Companion sẽ sử dụng danh xưng đó khi đề cập đến bạn trong các bản tóm tắt cuộc họp.

Mẹo sử dụng Zoom AI Companion: Dễ dàng bắt kịp tình hình

Nếu bạn vừa trở lại sau một kỳ nghỉ dài, việc phải xử lý cả núi tin nhắn trò chuyện có thể khiến bạn choáng ngợp. Thay vì đọc từng tin nhắn, hãy nhấp chuột phải vào bài đăng gốc và chọn “Tóm tắt bằng AI Companion“. Tính năng này có thể giúp bạn bắt kịp cuộc trò chuyện nhanh hơn và bạn luôn có thể xem chi tiết từng tin nhắn nếu cần biết chính xác những điều đã được đề cập.

Tương tự như vậy, đồng nghiệp của bạn có thể đã ghi lại những cuộc họp mà bạn bỏ lỡ, nhưng việc xem lại từng bản ghi có thể mất rất nhiều thời gian. Với AI Companion, bạn có thể sử dụng tính năng chương thông minh trong Ghi lại thông minh để chỉ xem những phần của cuộc họp có liên quan đến bạn. Và nếu cuộc họp của bạn không được ghi lại nhưng tính năng tóm tắt cuộc họp đã được kích hoạt, bạn chỉ cần đọc bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra. 

Trên đây là các mẹo bạn có thể thực hiện để tận dụng tối đa tính năng của AI Companion. Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn.

Xem thêm:

Chia sẻ ngay:

Facebook
Twitter
LinkedIn
Email

Bài viết mới nhất