Hướng dẫn sử dụng Yealink T30

Yealink T30, hay cụ thể hơn là điện thoại bàn IP Yealink SIP T30, là chiếc điện thoại IP giá rẻ rất phổ biến trên thị trường hiện nay, được rất nhiều doanh nghiệp chọn lựa. Bạn cũng đã sở hữu một chiếc điện thoại này rồi phải không? Sau đây hãy cùng chúng tôi học cách sử dụng chiếc điện thoại này nhé.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách sử dụng Yealink T30 chi tiết, bao gồm cách lắp ráp Yealink T30, cách cấu hình Yealink Sip t30 và hướng dẫn các thao tác cơ bản với chiếc điện thoại này.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách lắp ráp điện thoại

Các phụ kiện trong hộp điện thoại Yealink T30:

Khi nhận được hàng, trong hộp điện thoại Yealink SIP T30 sẽ có các phụ kiện sau: ống nghe, dây nguồn, dây xoắn điện thoại, cáp mạng do hãng cung cấp, giá đỡ 2 cấp độ và hướng dẫn sử dụng.

Lưu ý: Bạn nên sử dụng các phụ kiện do Yealink cung cấp hoặc chấp thuận. Các phụ kiện của bên thứ ba không được chấp thuận có thể làm giảm hiệu suất điện thoại.

Để lắp ráp điện thoại này, chúng tôi đã thực hiện một video cho bạn. Mời bạn làm theo hướng dẫn trong video này:

Lưu ý

• Chỉ nên sử dụng điện thoại IP với bộ đổi nguồn gốc của Yealink (5V/2A). Việc sử dụng bộ đổi nguồn của bên thứ ba có thể gây hỏng điện thoại. Nếu bạn đang kết nối PC với điện thoại, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cáp Ethernet do Yealink cung cấp.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn lắp đặt điện thoại IP Yealink SIP T30

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách cấu hình điện thoại

Sau khi điện thoại IP Yealink T30 được kết nối với mạng và được cấp nguồn, nó sẽ tự động bắt đầu quá trình khởi tạo. Sau khi khởi động, điện thoại đã sẵn sàng để sử dụng. Bạn có thể cấu hình điện thoại thông qua giao diện người dùng web hoặc giao diện người dùng trên điện thoại.

Cách cấu hình điện thoại Yealink T30 qua giao diện người dùng Web

Cách cấu hình Yealink T30 qua giao diện người dùng điện thoại

Để cấu hình Yealink T30 qua giao diện người dùng điện thoại bạn làm theo các bước sau:

1. Cài đặt mạng: Nhấn Menu khi điện thoại ở chế độ chờ và vào Settings > Advanced Settings (mật khẩu mặc định: admin) > Network > WAN Port > IPv4 để cấu hình mạng.
2. Cài đặt tài khoản: Nhấn Menu khi điện thoại ở chế độ chờ và vào Settings > Advanced Settings (mật khẩu mặc định: admin) > Accounts để cấu hình tài khoản.

Ghi chú: Để biết thêm thông tin về các tham số tài khoản, hãy tham khảo phần Cấu hình thông qua giao diện người dùng web ở trên.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Các thao tác sử dụng điện thoại cơ bản

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách thực hiện cuộc gọi

Sử dụng điện thoại:

1. Nhấc máy lên.
2. Nhập số và nhấn Send.

Sử dụng loa ngoài:

1. Khi đang cầm máy, hãy nhấn 
2. Nhập số và nhấn Send.

Sử dụng tai nghe:

1. Khi đã kết nối tai nghe, nhấn  để kích hoạt chế độ tai nghe.
2. Nhập số và nhấn Send.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách trả lời cuộc gọi

Sử dụng điện thoại:

Nhấc máy lên.

Sử dụng loa ngoài:

Nhấn 

Sử dụng tai nghe:

Nhấn 

Ghi chú: Bạn có thể từ chối cuộc gọi đến bằng cách nhấn nút Reject ( Từ chối)

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách kết thúc cuộc gọi

Sử dụng điện thoại:

Gác máy hoặc nhấn EndCall.

Sử dụng loa ngoài:

Nhấn  hoặc EndCall.

Sử dụng tai nghe:

Nhấn EndCall.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách quay số lại

• Nhấn  để vào danh sách Placed Calls, chọn mục mong muốn và nhấn  hoặc Send.
• Nhấn  hai lần để quay số gần nhất khi điện thoại ở chế độ chờ.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách tắt tiếng/Bật tiếng cuộc gọi

• Nhấn  để tắt tiếng micrô trong khi gọi điện.
• Nhấn  lần nữa để bỏ tắt tiếng cuộc gọi.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách giữ cuộc gọi

Để giữ cuộc gọi:

Nhấn Giữ khi đang gọi điện.

Để tiếp tục cuộc gọi, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

• Nếu chỉ có một cuộc gọi đang chờ, hãy nhấn Resume.
• Nếu có nhiều hơn một cuộc gọi đang chờ, hãy chọn cuộc gọi mong muốn và nhấn Resume.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách chuyển cuộc gọi

Bạn có thể chuyển cuộc gọi theo những cách sau:

Blind Transfer( Chuyển máy không cần quan tâm đến tình trạng máy nhánh được chuyển)

1. Nhấn  hoặc Trans trong khi gọi.
2. Nhập số bạn muốn chuyển tới.
3. Nhấn  hoặc B Trans .

Semi-Attended Transfer( Ngắt kết nối khi người gọi và người được chuyển đã kết nối với nhau)

1. Nhấn  hoặc Trans trong khi gọi.
2. Nhập số bạn muốn chuyển đến và nhấn Send.
3. Nhấn  hoặc Trans khi bạn nghe thấy tiếng chuông báo lại.

Attended Transfer ( Chuyển máy có kiểm tra tình trạng của máy chuyển )

1. Nhấn  hoặc Trans trong khi gọi.
2. Nhập số bạn muốn chuyển đến và nhấn Send.
3. Nhấn  hoặc Trans khi người thứ hai trả lời.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách chuyển tiếp cuộc gọi

Để bật chuyển tiếp cuộc gọi:

1. Nhấn Menu khi điện thoại ở chế độ chờ, sau đó chọn Features > Call Forward.
2. Chọn loại chuyển tiếp mong muốn.
3. Nhập số bạn muốn chuyển tiếp đến. Đối với No Answer Forward, hãy chọn thời gian đổ chuông mong muốn để chờ trước khi chuyển tiếp từ trường After Ring Time.
4. Nhấn Save để chấp nhận thay đổi.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cuộc gọi hội nghị

1. Nhấn Conf trong khi đang gọi. Cuộc gọi sẽ được giữ lại.
2. Nhập số điện thoại của bên thứ hai và nhấn Send.
3. Nhấn Conf lần nữa khi bên thứ hai trả lời. Bây giờ tất cả các bên đã tham gia hội nghị.
4. Nhấn EndCall để ngắt kết nối tất cả các bên.

Ghi chú: Bạn có thể chia cuộc gọi hội nghị thành hai cuộc gọi riêng biệt bằng cách nhấn Split.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Tin nhắn thoại

Chỉ báo chờ tin nhắn trên màn hình chờ cho biết có một hoặc nhiều tin nhắn thoại đang chờ tại trung tâm tin nhắn. Đèn LED chỉ báo nguồn nhấp nháy chậm màu đỏ.

Để nghe tin nhắn thoại:

1. Nhấn  hoặc Connect.
2. Làm theo lời nhắc bằng giọng nói để nghe tin nhắn thoại của bạn.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách xem lịch sử cuộc gọi

1. Nhấn vào History khi điện thoại ở chế độ chờ, nhấn  hoặc  để cuộn qua danh sách.
2. Chọn một mục từ danh sách và bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
   • Nhấn Send để gọi mục nhập.
   • Nhấn Delete để xóa mục khỏi danh sách.
     Nếu bạn nhấn Option, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác sau:
     • Chọn Detail để xem thông tin chi tiết về mục nhập.
     • Chọn Add to Contacts để thêm mục vào thư mục cục bộ.
     • Chọn Add to Blacklist để thêm mục vào danh sách chặn.
     • Chọn Delete All để xóa toàn bộ mục khỏi danh sách.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Danh bạ liên hệ

Để thêm một liên hệ:

1. Nhấn Dir khi điện thoại ở chế độ chờ, sau đó chọn All Contacts.
2. Nhấn Add để thêm liên hệ.
3. Nhập tên liên lạc duy nhất vào trường Name và số điện thoại liên lạc vào các trường tương ứng.
4. Nhấn Save để chấp nhận thay đổi.

Để chỉnh sửa một liên hệ:

1. Nhấn Dir khi điện thoại ở chế độ chờ, sau đó chọn All Contacts.
2. Nhấn  hoặc  để chọn liên hệ mong muốn, nhấn Option rồi chọn Detail từ danh sách nhắc nhở.
3. Chỉnh sửa thông tin liên lạc.
4. Nhấn Save để chấp nhận thay đổi.

Để xóa một liên hệ:

1. Nhấn Dir khi điện thoại ở chế độ chờ, sau đó chọn All Contacts.
2. Nhấn  hoặc  để chọn liên hệ mong muốn, nhấn Option rồi chọn Delete từ danh sách nhắc nhở.
3. Nhấn OK khi màn hình LCD nhắc “Delete selected item?”.

Hướng dẫn sử dụng Yealink T30: Cách điều chỉnh âm lượng

Nhấn  để điều chỉnh âm lượng.

Trên đây là chi tiết cách lắp rắp, cấu hình và thao tác với điện thoại Yealink SIP T30. Bạn đã biết các sử dụng Yealink T30 chưa? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ

Xem thêm:

• Chính sách bảo hành điện thoại IP Yealink SIP T30
• Những tổng đài tương thích với điện thoại IP Yealink SIP T30
• Các tai nghe tương thích với điện thoại IP Yealink SIP T30

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Hỗ trợ kỹ thuật: 1900099978