Báo giá Teams Rooms trọn gói 2026: thiết bị, giấy phép và lắp đặt
Báo giá Teams Rooms trọn gói 2026: chi phí thiết bị, giấy phép Basic và Pro, lắp đặt cho phòng nhỏ, vừa, lớn. Liên hệ Ngoc Thien Supply để khảo sát miễn phí.
Lập báo giá Teams Rooms trọn gói năm 2026 đòi hỏi bộ phận CNTT và mua sắm phải bóc tách đầy đủ 3 cấu phần chi phí: phần cứng thiết bị đạt chứng nhận Microsoft (Certified for Microsoft Teams), thuê bao giấy phép phần mềm (Basic miễn phí hoặc Pro trả phí) và hạng mục vật tư thi công âm sàn.
Khi thế hệ phần cứng hội nghị mới chạy trên nền tảng bảo mật Microsoft MDEP (như Logitech Rally Bar 2, Jabra PanaCast 55 VBS, Yealink MeetingBar A25 và Yealink MVC S98) đồng loạt ra mắt trong năm 2026, mặt bằng chi phí đầu tư theo từng quy mô phòng đã có những chuẩn mực rất rõ ràng.
Để giúp doanh nghiệp dự toán chính xác chi phí phòng họp Teams Rooms mà không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình triển khai giải pháp phòng họp trực tuyến Teams Room thuộc danh mục thiết bị hội nghị, bản báo giá Teams Rooms dưới đây cung cấp bảng giá tham khảo cho 4 quy mô phòng (từ phòng nhóm nhỏ 3 người đến hội trường 30 chỗ ngồi), so sánh quyền lợi giấy phép Teams Rooms Basic và giá Teams Rooms Pro (40 USD/phòng/tháng), đồng thời mô phỏng tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3 năm.
Bảng báo giá Teams Rooms phần cứng tham khảo 2026 theo quy mô phòng
Trong cấu trúc báo giá Teams Rooms hiện đại, Microsoft và các hãng phần cứng (Logitech, Yealink, Jabra, HP Poly, Cisco) chia giải pháp thành 4 phân khúc diện tích phòng họp với hai nền tảng vận hành chính là Teams Rooms on Android (MTRoA – gọn nhẹ, tích hợp All-in-One) và Teams Rooms on Windows (MTRoW – dùng Mini PC rời cho phòng đa camera phức tạp):
| Phân khúc phòng họp | Thiết bị tiêu biểu (Certified for Teams) | Thành phần phần cứng chính | Mức giá tham khảo quốc tế / VNĐ (Chưa VAT) |
|---|---|---|---|
| 1. Phòng họp nhỏ (Focus / Small: 3 – 5 người) | Yealink MeetingBar A25 (kèm CTP25) hoặc Logitech Rally Bar Huddle + Tap IP 2 | Thanh video bar 3 camera 151° (hoặc 120°), 8 micro MEMS, loa tích hợp + màn hình chạm PoE | Khoảng 1.899 – 2.799 USD (~48 – 72 triệu VNĐ – giá tham khảo) |
| 2. Phòng họp vừa (Medium: 6 – 12 người) | Yealink MeetingBar A30 / A40, Jabra PanaCast 55 VBS hoặc Logitech Rally Bar 2 + Tap IP 2 | Video bar AI (cảm biến 1 inch 115° hoặc 3 mắt 180° 4K), 4 loa, 6–8 micro beamforming + màn hình chạm | Khoảng 3.299 – 5.598 USD (~84 – 142 triệu VNĐ – giá tham khảo) |
| 3. Phòng tương tác (Interactive: 6 – 14 người) | Yealink MeetingBoard Pro (65″ / 75″ / 86″) hỗ trợ mở rộng loa trần PoE CS10 | Màn hình cảm ứng 4K 20 điểm chạm, 3 camera 50 MP, 16 micro (12 m), 6 loa 36W, bút viết thông minh | Khoảng 4.999 – 8.999 USD (~125 – 230 triệu VNĐ – giá tham khảo) |
| 4. Phòng lớn & Hội trường (Large: 16 – 30+ người) | Yealink MVC S98 (MTRoW), Logitech Rally System 2 Pro hoặc Jabra Room Kit Multi (3–5 camera) | Hệ thống đa camera AI / quang học zoom 20x, Mini PC MCore Pro / RoomMate 2, micro trần/bàn PoE | Khoảng 6.995 – 12.500 USD (~175 – 320 triệu VNĐ – giá tham khảo) |
Lưu ý về bảng giá: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo (quy đổi từ giá niêm yết quốc tế cập nhật thời điểm 10/2026), chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT 10% và chi phí lắp đặt tại Việt Nam. Quý khách vui lòng liên hệ Ngoc Thien Supply để nhận báo giá dự án chính xác.
Phân tích chi tiết cấu hình phần cứng trong báo giá Teams Rooms
Khi thẩm định báo giá Teams Rooms từ các nhà thầu tích hợp hệ thống, quản trị viên CNTT cần đối chiếu kỹ thông số thế hệ phần cứng năm 2026 để tránh mua nhầm các model đời cũ sắp ngừng hỗ trợ hệ điều hành:
1. Phân khúc phòng nhỏ và phòng vừa: ưu tiên thanh Video Bar chạy Android MDEP
Ở quy mô phòng từ 3 đến 12 người, xu hướng chủ đạo trong báo giá Teams Rooms năm 2026 là sử dụng các thanh Video Bar All-in-One tích hợp sẵn máy tính Android đạt chuẩn bảo mật phần cứng Microsoft MDEP:
- Phòng họp nhỏ 3 – 5 người (Yealink MeetingBar A25): Trang bị hệ thống 3 ống kính ghép góc siêu rộng 151°, mảng 8 micro MEMS và loa toàn dải, giúp thu trọn mọi nhân sự ngồi sát màn hình TV trong các phòng kính diện tích 9 – 15 m² khi lập báo giá Teams Rooms.
- Phòng họp vừa 8 – 14 người (Logitech Rally Bar 2 hoặc Jabra PanaCast 55 VBS): Nếu chọn Logitech Rally Bar 2 (thân máy 4.299 USD tham khảo + bộ điều khiển Logitech Tap IP 2 mã VR0053 giá 1.299 USD tham khảo), doanh nghiệp sở hữu 1 cảm biến CMOS kích thước 1 inch cố định góc rộng 115°, zoom 4x, 4 loa (2 tweeter), 6 micro RightSound 3 khử vang phòng kính, vỏ nhôm đúc nguyên khối mỏng dưới 100 mm và nối tiếp Rally Mic Pod 2 bằng cáp mạng Cat tiêu chuẩn.
- Nếu chọn Jabra PanaCast 55 VBS (thân máy 3.799 USD tham khảo), phòng họp có góc nhìn toàn cảnh 180° Panoramic-4K và mở rộng loa micro PanaCast SpeakerMic (549 USD) thu âm 11 m trong báo giá Teams Rooms.
2. Phân khúc phòng lớn và hội trường: đa camera AI và âm thanh mạng PoE
Đối với phòng họp Hội đồng quản trị từ 16 đến trên 30 người, chi phí phòng họp Teams Rooms trong báo giá Teams Rooms chuyển trọng tâm sang khả năng phối hợp nhiều góc máy quay và thu âm đồng đều trên bàn dài 7 – 12 mét (như bộ Yealink MVC S98 hoặc màn hình tương tác Yealink MeetingBoard Pro):
Kiến trúc đa camera thông minh (Multi-camera IntelliFrame / Cross-view): Kết hợp cụm camera đầu phòng với các mắt camera vệ tinh đặt dọc tường hoặc giữa bàn để tự động cắt khung cận cảnh người phát biểu mà không bị người ngồi trước che khuất trong báo giá Teams Rooms.
Màn hình đặt lịch ngoài cửa phòng (Logitech Tap Scheduler 2 / Yealink RoomPanel): Hạng mục tùy chọn có mức giá tham khảo từ 599 – 1.299 USD/phòng, gắn trên vách kính ngoài cửa với đèn LED đổi màu (Xanh: Phòng trống / Đỏ: Đang họp) và kết nối bằng đúng 1 sợi cáp mạng PoE khi lập báo giá Teams Rooms.
So sánh giấy phép Teams Rooms Basic (Miễn phí) và giá Teams Rooms Pro
Một sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp bị đội chi phí phòng họp Teams Rooms hoặc bị khóa tính năng quản trị từ xa là gán nhầm tài khoản người dùng cá nhân (Microsoft 365 E3/E5) cho thiết bị phòng họp. Từ tháng 07/2023 và đặc biệt khi Microsoft chuyển toàn bộ thiết bị Android sang cổng Teams Rooms Pro Management Portal từ tháng 11/2026, mọi phòng họp bắt buộc phải dùng giấy phép chuyên dụng theo một trong hai gói trong báo giá Teams Rooms dưới đây:
| Tiêu chí so sánh | Giấy phép Teams Rooms Basic | Giấy phép Teams Rooms Pro |
|---|---|---|
| Mức phí thuê bao niêm yết | 0 USD (Miễn phí hoàn toàn) | 40 USD / phòng / tháng (thanh toán theo năm: 480 USD / phòng / năm – giá tham khảo) |
| Giới hạn số lượng trên mỗi Tenant | Tối đa 25 giấy phép Basic cho mỗi tổ chức (Tenant Microsoft 365) | Không giới hạn số lượng phòng họp trong doanh nghiệp |
| Tính năng họp cốt lõi | Tham gia họp 1 chạm, chia sẻ HDMI/không dây, lịch phòng Exchange | Đầy đủ tính năng Basic + hỗ trợ 2–3 màn hình mở rộng đầy đủ |
| Âm thanh & Hình ảnh AI (IntelliFrame) | Chỉ hiển thị luồng camera cơ bản từ thiết bị | Cloud IntelliFrame, nhận diện giọng nói/khuôn mặt cho Copilot, phiên dịch AI, khử ồn nâng cao |
| Quản trị IT & Cấp phát không chạm | Quản lý cơ bản; không hỗ trợ tự động cập nhật nâng cao & cảnh báo AI | Toàn quyền Teams Rooms Pro Management Portal, cấp phát không chạm MDEP, cảnh báo mất lịch EWS |
| Đăng nhập chéo & Bảo mật (Intune) | Hạn chế chính sách Conditional Access nâng cao | Bao gồm sẵn giấy phép Microsoft Intune, Entra ID P1 và Phone System cho tài khoản phòng |
Lưu ý về bảng giá: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo (quy đổi từ giá niêm yết quốc tế cập nhật thời điểm 10/2026), chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT 10% và chi phí lắp đặt tại Việt Nam. Quý khách vui lòng liên hệ Ngoc Thien Supply để nhận báo giá dự án chính xác.
💡 Khi nào dùng được bản Basic miễn phí, khi nào bắt buộc mua bản Pro?
Nếu doanh nghiệp chỉ có dưới 25 phòng họp nhỏ/vừa, chỉ dùng 1 màn hình TV và không yêu cầu tính năng Cloud IntelliFrame hay biên bản cuộc họp AI Copilot tách tên từng người trong phòng, giấy phép Teams Rooms Basic (0 USD) hoàn toàn đáp ứng tốt. Ngược lại, từ phòng họp thứ 26 trở đi, hoặc các phòng họp lớn dùng 2 màn hình, đa camera và cần quản trị tự động trên cổng Pro Management Portal thì bắt buộc phải tính giá Teams Rooms Pro (480 USD/phòng/năm) vào dự toán.
Mô phỏng tổng chi phí sở hữu (TCO) 3 năm và chi phí thi công lắp đặt
Để ban giám đốc có cái nhìn toàn cảnh khi phê duyệt báo giá Teams Rooms, bảng dưới đây mô phỏng tổng chi phí sở hữu trong 3 năm (bao gồm phần cứng, thuê bao giấy phép và vật tư nhân công lắp đặt phòng họp Microsoft Teams Rooms tiêu chuẩn):
| Hạng mục đầu tư (Chu kỳ 3 năm) | Phòng họp nhỏ (4 người – Dùng Basic) | Phòng họp vừa (10 người – Dùng Pro) | Phòng họp lớn (20 người – Dùng Pro) |
|---|---|---|---|
| 1. Phần cứng thiết bị chính hãng | Khoảng 2.199 USD (Yealink A25 + CTP25) | Khoảng 5.598 USD (Rally Bar 2 + Tap IP 2) | Khoảng 8.990 USD (Hệ đa camera + Micro mở rộng) |
| 2. Giấy phép phần mềm (36 tháng) | 0 USD (Gói Teams Rooms Basic miễn phí) | 1.440 USD (Gói Pro: 480 USD × 3 năm) | 1.440 USD (Gói Pro: 480 USD × 3 năm) |
| 3. Vật tư phụ & Nhân công lắp đặt | Khoảng 150 – 250 USD (Giá treo, cáp HDMI/LAN) | Khoảng 300 – 450 USD (Đi dây âm sàn, Switch PoE) | Khoảng 600 – 950 USD (Ống gen âm sàn/trần, cấu hình mạng) |
| Tổng ngân sách 3 năm (Giá tham khảo) | ~2.349 – 2.449 USD (chưa gồm màn hình TV & VAT) | ~7.338 – 7.488 USD (chưa gồm màn hình TV & VAT) | ~11.030 – 11.380 USD (chưa gồm màn hình TV & VAT) |
Lưu ý về bảng giá: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo (quy đổi từ giá niêm yết quốc tế cập nhật thời điểm 10/2026), chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT 10% và chi phí lắp đặt tại Việt Nam. Quý khách vui lòng liên hệ Ngoc Thien Supply để nhận báo giá dự án chính xác.
Hướng dẫn chọn gói cấu hình tối ưu khi lập báo giá Teams Rooms
Tùy thuộc vào hiện trạng hạ tầng phòng họp và ngân sách được duyệt, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai định hướng đầu tư khi yêu cầu báo giá Teams Rooms:
Phương án Tối ưu ngân sách (Phòng nhỏ & vừa):
- Tận dụng tối đa 25 giấy phép Teams Rooms Basic miễn phí: Tiết kiệm ngay 1.440 USD/phòng trong 3 năm tiền bản quyền phần mềm cho các phòng họp nội bộ 4 – 8 người khi lập báo giá Teams Rooms.
- Chọn thiết bị Video Bar Android All-in-One: Sử dụng Yealink MeetingBar A25 / A30 để giảm thiểu số lượng hộp thiết bị, không cần mua Mini PC rời hay thuê bao bảo trì Windows.
- Đi cáp mạng PoE đơn giản cho bảng điều khiển: Chỉ cần luồn 1 sợi cáp mạng Cat6 từ Switch PoE ra bàn họp cho màn hình chạm điều khiển.
Phương án Chuẩn hóa tập đoàn (Phòng VIP & Hội trường):
- Trang bị phần cứng thế hệ MDEP 2026 cao cấp: Chọn Logitech Rally Bar 2 (cảm biến 1 inch 115°, vỏ nhôm đúc nguyên khối), Jabra PanaCast 55 VBS (góc 180° + SpeakerMic) hoặc Yealink MVC S98 trong báo giá Teams Rooms.
- Kèm giấy phép Teams Rooms Pro (480 USD/năm): Kích hoạt đầy đủ Cloud IntelliFrame, nhận diện giọng nói cho trợ lý AI Microsoft Copilot và quản trị tự động trên cổng Pro Management Portal.
- Lắp đồng bộ màn hình đặt lịch ngoài cửa (Tap Scheduler 2): Kết hợp cảm biến hiện diện trong phòng để tự động giữ phòng hoặc tự động hủy các “cuộc họp ma” không có người tham dự.
Câu hỏi thường gặp về báo giá Teams Rooms trọn gói năm 2026
Dưới đây là giải đáp từ đội ngũ chuyên gia tư vấn dự án Ngoc Thien Supply cho những vướng mắc phổ biến nhất khi khách hàng thẩm định báo giá Teams Rooms:
Báo giá Teams Rooms phần cứng đã bao gồm màn hình TV hiển thị trong phòng họp chưa?
Thông thường, các bộ thiết bị hội nghị Microsoft Teams Rooms từ Logitech, Yealink, Jabra hay Poly chỉ bao gồm thanh camera/loa/micro, máy tính hội nghị (tích hợp hoặc rời) và màn hình điều khiển cảm ứng đặt bàn (10 – 11,6 inch). Màn hình TV thương mại (65 – 98 inch) treo trên tường sẽ được tách thành một dòng riêng trong báo giá Teams Rooms tùy theo diện tích phòng (trừ dòng màn hình tương tác All-in-One như Yealink MeetingBoard Pro đã có sẵn màn hình).
Doanh nghiệp có thể dùng tài khoản Microsoft 365 Business Basic / Standard cá nhân để đăng nhập vào thiết bị Teams Rooms không?
Không. Từ tháng 07/2023, Microsoft đã chặn hoàn toàn việc dùng giấy phép người dùng cá nhân (User License) để đăng nhập trên các thiết bị phần cứng Teams Rooms. Mỗi thiết bị phòng họp bắt buộc phải được gán giấy phép phòng chuyên dụng là Microsoft Teams Rooms Basic (miễn phí tối đa 25 phòng/tenant) hoặc Microsoft Teams Rooms Pro (40 USD/phòng/tháng).
Chi phí lắp đặt phòng họp Microsoft Teams thực tế phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Trong một bản báo giá Teams Rooms trọn gói, chi phí vật tư và nhân công lắp đặt phụ thuộc vào: (1) kết cấu sàn và tường (đã có sẵn hộp điện âm sàn dưới chân bàn họp hay phải cắt rãnh đi ống gen mới), (2) khoảng cách kéo cáp HDMI quang học và cáp mạng Cat6 từ bàn họp về vị trí treo TV, và (3) số lượng micro/loa âm trần mở rộng.
Liên hệ ở đâu để được khảo sát phòng họp miễn phí và nhận báo giá Teams Rooms chuẩn CO/CQ?
Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp Ngoc Thien Supply qua hotline 028 777 98 999. Với hệ thống chi nhánh tại cả 3 miền Bắc – Trung – Nam và kinh nghiệm nghiệm thu hơn 1.000+ dự án hành chính công và doanh nghiệp, kỹ sư Ngọc Thiên sẵn sàng khảo sát tận nơi, lên bản vẽ bố trí thiết bị và gửi báo giá Teams Rooms chính hãng sát ngân sách nhất.
Hy vọng cẩm nang phân tích báo giá Teams Rooms trọn gói năm 2026 trên đây đã giúp doanh nghiệp nắm vững đơn giá tham khảo của từng phân khúc phần cứng, cách chọn giấy phép Basic/Pro và chi phí lắp đặt phòng họp Microsoft Teams thực tế. Để đặt lịch khảo sát miễn phí và nhận báo giá dự án chi tiết từ Ngoc Thien Supply, quý khách hãy gọi ngay hotline 028 777 98 999.
