Phân biệt thẻ từ chấm công và thẻ giấy
Thẻ từ chấm công ngày nay không còn xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên để phân biệt được thẻ từ máy chấm công và thẻ giấy thì không phải ai cũng biết. Cùng đọc bài viết sau đây để hiểu hơn về hai loại thẻ này.
Phân biệt thẻ từ chấm công và thẻ giấy
Thẻ chấm công là sản phẩm dùng để quản lý và ghi lại thời gian ra vào làm việc của nhân viên. Nó giúp mỗi cơ quan cải thiện tác phong làm việc và nâng cao chất lượng công việc cho đơn vị.
Phân biệt thẻ từ chấm công và thẻ giấy
Hiện nay trên thị trường có hai loại thẻ chấm công cơ bản là điện tử (thẻ từ) và cơ học (thẻ giấy). Đối với thẻ điện tử thì có phần mềm để lưu trữ thông tin dữ liệu, toàn bộ thông tin sẽ được xử lý tự động. Thẻ chấm công cơ học thì dữ liệu sẽ được lưu trên mỗi thẻ giấy, khi muốn xử lý các dữ liệu thì nhân viên sẽ phải sử dụng thông tin một cách thủ công.
Ưu nhược điểm của thẻ từ chấm công và thẻ giấy
1. Thẻ từ chấm công
Thẻ từ chấm công có nhiều ưu điểm vượt trội:
- Phù hợp với mọi mô hình hoạt động của các đơn vị hay doanh nghiệp.
- Loại thẻ này có thể lưu trữ dữ liệu với số lượng lớn hơn nhiều các thẻ khác.
- Thẻ từ chấm công sử dụng cơ chế bằng thẻ từ được tích hợp đầy đủ các dữ liệu.
- Tốc độ và khả năng chấm công nhanh chóng, chỉ tốn 2 giây trên 1 lần chấm công.
- Màn hình hiển thị thông tin của người chấm công rõ ràng, đầy đủ và độ chính xác cao.
- Phần mềm quản lý trong thẻ từ chấm công ổn định và không phụ thuộc vào tác động bên ngoài.
Thẻ từ chấm công
Nhược điểm của thẻ từ chấm công:
- Mỗi người luôn phải mang thẻ theo bên mình nên dễ gây ra tình trạng quên hoặc mất thẻ cho người sử dụng.
- Nhiều người lợi dụng sơ hở của thẻ từ chấm công để gây ra tình trạng chấm công hộ cho nhau.
2. Thẻ giấy chấm công
Ưu điểm của thẻ giấy chấm công:
- Thường được ứng dụng tại những nơi có quy mô nhỏ, ít nhân viên.
- Thời gian nhận dạng nhanh hơn thẻ từ chấm công.
- Máy có chi phí thấp và độ bền cao.
Bên cạnh đó, nó cũng có nhiều nhược điểm:
- Khi sử dụng thẻ giấy chấm công người quản lý phải tổng hợp thông tin, dữ liệu thủ công dễ xảy ra sai sót.
- Dễ hư hỏng thẻ, bị mất vì được làm từ giấy.
- Dễ xảy ra chấm công hộ.
- Thẻ giấy không thể hiện tính chuyên nghiệp trong quá trình chấm công và không thể kết hợp với những hệ thống an ninh hiện đại giúp cải thiện vấn đề kiểm soát sự ra vào của nhân viên.
Hy vọng với những thông tin về thẻ từ chấm công và thẻ giấy đã cung cấp được những kiến thức cho khách hàng. Nếu bạn còn những băn khoăn hoặc có nhu cầu tìm hiểu rõ hơn về thẻ này, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp. Công ty TNHH Cung Ứng Ngọc Thiên hân hạnh được hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách!
