1.GIỚI THIỆU
– Giải pháp Hội nghị truyền hình là một ứng dụng mà ở bất kỳ đâu trên thế giới bạn có thể trao đổi trực tiếp cùng lúc với nhiều người ở nhiều khu vực địa lý khác nhau.
– Conference bao gồm:
- Audio conference: là một dạng hội nghị mà người tham gia ở nhiều nơi trao đổi với nhau nhưng chỉ có âm thanh
- Video conference: người tham gia hội nghị có thể trao đổi cả hình ảnh và âm thanh
- Web conference: người tham gia hội nghị có thể trao đổi hình ảnh, âm thanh và cả tài liệu để thực hiện việc trình chiếu
– Conference cho phép người tham gia có thể trao đổi trực tiếp với nhau thông qua các thiết bị hỗ trợ trên nền IP như máy tính, thiết bị chuyên dụng hoặc các thiết bị truyền thống như điện thoại bàn, điện thoại di động …
– Conference hỗ trợ cho người quản trị có thể điều khiển phòng họp dễ dàng, với đầy đủ tính năng tham gia cuộc họp thực tế, giúp cho người tham gia tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, …
2. LỢI ÍCH
-Tiết kiệm được thời gian di chuyển giữa các địa điểm. Với các công ty có nhiều chi nhánh, thời gian di chuyển để tham gia cuộc họp cũng là vấn đề cần tính tới. Và giải pháp hội nghị truyền hình giải quyết vấn đề này
– Ngoài vấn đề thơi gian di chuyển, kinh phí di chuyển, ăn ở đi lại sẽ được giải quyết bởi hội nghị trực tuyến. Bên cạnh đó, thay vì thời gian di chuyển, người tham gia có thể tham gia vào các việc khác tạo ra lợi nhuận hơn.
-Hệ thống không giới hạn thành viên tham gia họp, số lượng thành viên tham gia phụ thuộc vào cấu hình hệ thống hội nghị của bạn
-Nhiều văn phòng, nhiều chi nhánh có thể kết nối với nhau một cách dễ dàng
-Ngoài chất lượng về âm thanh, giải pháp hội nghi truyền hình còn hỗ trợ rất nhiều tính năng để hỗ trợ quản lý cuộc họp. Bên cạnh đó, web conference cũng hỗ trợ cả trình chiếu, bạn có thể thuyết trình, đào tạo bằng file upload à cuộc họp sinh động và hiệu quả hơn.
-Cuộc họp đạt hiệu quả à công việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc giảm bớt sự di chuyển tạo sự thoải mái hơn cho người tham gia. Hơn nữa, hệ thống hội nghị trực tuyến có chức năng lập lịch và tự động gửi mail cho các thành viên tham gia và tự động nhắc theo thời gian định sẵn để đảm bảo cuộc họp diễn ra đúng giờ và đầy đủ thành viên tham gia.
-Giám sát được các thành viên tham gia, phân quyền cho các thành viên, có thể ghi âm được nội dung cuộc họp …
– Dễ cài đặt và cấu hình hệ thống qua giao diện web đơn giản
-Tùy vào người quản trị, người tham gia họp có thể phải được yêu cầu xác thực mật mã trước khi tham gia vào hội nghị
-Người dùng ở bất kỳ đâu có vẫn có thể đảm bảo được chất lượng thoại và hình ảnh thuyết trình mặc dù băng thông kết nối có thể lớn nhỏ khác nhau.
3.MÔ HÌNH GIẢI PHÁP
