Những ưu nhược điểm của hội nghị từ xa bạn nên biết

Trong thời buổi dịch bệnh diễn biến phức tạp như hiện nay, thì việc hội họp trực tiếp không thể tổ chức. Nên hội nghị từ xa là giải pháp phổ biến mà nhiều công ty, tổ chức lựa chọn. Vậy những ưu nhược điểm của hội nghị từ xa là gì? Cùng Ngọc Thiên tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Hội nghị từ xa là gì?

Trong thực tế, các cuộc họp này còn được nhắc đến với những tên gọi khác như họp ảo, họp online hay hội nghị trên web. Những cuộc họp trực tuyến sẽ có 2 hoặc nhiều bên tham gia tại nhiều địa điểm khác nhau. Nói cách khác, hội nghị từ xa là một cuộc họp mà tại đó, tất cả các thành viên không nhất thiết phải có mặt tại phòng họp. Mà cuộc họp được tổ chức thông qua kết nối internet; dù cho các thành viên ở bất kì đâu vẫn có thể tham gia cuộc họp được.

những ưu nhược điểm của hội nghị từ xa

2. Hệ thống hội nghị từ xa bao gồm những thành phần nào?

  • Camera, Webcam: thu tín hiệu hình ảnh.
  • Microphone: nhận tín hiệu âm thanh.
  • Màn hình hiển thị.
  • Remote: dùng để điều khiển từ xa.
  • Đường truyền mạng
  • Bộ nguồn và dây cáp.
  • Một số những thiết bị hỗ trợ khác như: loa, mic, tai nghe, bảng điện tử, bộ khuếch đại, thiết bị lưu tử…

3. Những ưu nhược điểm của hội nghị từ xa

3.1. Ưu điểm:

Xóa bỏ khoảng cách địa lý: Hội nghị từ xa có thể kết nối cùng lúc được nhiều người trong cùng một lúc.

Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian họp và hạn chế những sự cố trong quá trình di chuyển.

Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí tối đa cho mỗi lần tổ chức cuộc họp.

Kết nối dễ dàng: Kết nối dễ dàng từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet, dễ dàng truy cập đối với các bên tham gia.

Giảm thiểu tác hại: Giúp bảo vệ môi trường, giảm thiểu rác thải tại nơi tổ chức sự kiện, cuộc họp.

Phù hợp: Phù hợp ứng dụng trong mọi lĩnh vực: kinh doanh, y tế, giáo dục, quốc phòng…

Cải thiện khả năng giao tiếp: Cung cấp một nền tảng giao tiếp mạnh mẽ và hiệu quả cho hai hoặc nhiều cá nhân hay nhóm người từ xa.

Tính bảo mật cao: Áp dụng giải pháp hội nghị từ xa, bạn có thể chia sẻ những thông tin mật một cách nhanh chóng mà vẫn đảm bảo độ an toàn.

3.2. Nhược điểm:

Vấn đề định dạng: Mỗi một người  đều có có một sở thích định dạng họp trực tuyến khác nhau. Cho dù với mỗi một cuộc họp đây không phải là vấn đề quá lớn; nhưng có người sẽ cần thời gian điều chỉnh để thích nghi với định dạng của cuộc họp.

Hiệu suất của những người họp: Nhiều lúc, hiệu suất của một số người tham gia các cuộc họp online không thể tốt như mong đợi; do hạn chế công nghệ được dùng khi họp.

Thiếu hiểu biết: Đôi khi, một số người tham gia họp phải mất thời gian để tìm hiểu; và làm quen với công nghệ trực tuyến. Và sẽ mất thêm một chút thời gian thích nghi so với những người khác.

Kết nối mạng, trục trặc kĩ thuật: kết nối của mạng internet không được tốt hoặc do trục trặc kỹ thuật mà các cuộc gọi không thể được thiết lập. Điều này có thể gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của cuộc họp; hoặc thậm chí làm công ty bị thiệt hại nặng nề.

4. Đơn vị cung cấp hệ thống hội nghị từ xa

Ngọc Thiên là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình và công nghệ viễn thông tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và cung cấp giải pháp viễn thông đã triển khai và thực hiện thành công nhiều dự án cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước trên toàn quốc.

Ngọc Thiên ngày càng được khẳng định một cách vững chắc và uy tín trên thị trường thiết bị hội nghị truyền hình Việt Nam, được định vị trong tâm trí khách hàng như là một công ty đi đầu trong việc cung cấp công nghệ hội nghị truyền hình chất lượng cao vào tất cả lĩnh vực cuộc sống.

Nếu có bất cứ thắc mắc nào thì hãy liên hệ với chúng tôi:

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN

Tel: 028 777 98 999 – Hotline/Zalo: 0899 339 028 (Mr.Thoại)

Email: info@vnsup.com

Website: vnsup.com